学院办公室是学院行政工作的综合办事机构，负责处理日常的行政工作，下设综合科和档案管理科。主要职责如下：

　　1.贯彻执行党的路线、方针、政策和上级部门及院党委、学院的有关指示和决议。

　　2.落实党风廉政建设和安全管理“一岗双责”，负责本部门的安全稳定工作。落实“三全育人”有关要求。

　　3.负责组织制定学院发展规划，审核、规范全院性规章制度；负责学院制度汇编工作。

　　4.负责组织起草学院行政各类综合性文件材料；对各部门以学院名义上报、印发的文件进行核稿；负责公文的收发、传阅、催办、存档和管理工作。

　　5.负责组织安排院长办公会议和各类院级行政会议，督促检查各部门贯彻执行上级文件、学院决议和领导重要批示的情况。

　　6.负责组织协调全院性的重要工作、重大活动；组织协调多个部门共同办理的综合性工作；会同有关部门及时处理突发性事件。

　　7.负责开展调查研究，总结工作经验，为领导决策提供参考；记录学院日志，编制学院年鉴和大事记；汇总处理学院各类工作信息以及信息的收集、上报、反馈工作。

　　8.负责编制院历，负责统筹安排院领导带班和总值班，发布全院值班安排。

　　9.负责学院印章的管理；经学院领导授权，管理其印章；负责学院各部门有关印章的刻制、启用、回收和归档工作；开具学院证明、介绍信、授权委托书等。

　　10.负责组织对部门的目标考核工作。

　　11.负责学院综合统计工作；负责组织高基表的填报工作。

　　12.负责学院信息公开工作。

　　13.负责处理学院对外综合行政事务，协调学院与各级政府部门及社会各界的关系；负责校友会相关工作；统筹学院公务接待工作。

　　14.负责学院的外事工作,对学院的涉外活动及有关涉外事项行使管理、指导、协调和服务职能。

　　15.负责学院层面签订的重大合同管理；协助法律顾问，为学院工作提供法律法规咨询和法律保障；参与处理涉及学院权益的法律事务。

　　16.组织制定学院保密基本制度，拟定学院年度保密工作计划并组织实施。

　　17.负责学院的档案管理工作。

　　18.定期开展部门人员业务培训，不断改进工作方式方法，提高服务质量。

　　19.负责本部门文书档案的整理与归档。

　　20.负责完成学院交办的其它工作。