按照川管职院[2009]18号文的要求，2009年5月6日开始对全院档案工作进行年度检查。检查组由刘邦林同志任组长，刘春、周立、张上、张珂、王欧、古迎春为成员。检查范围包括职业教办公室、学历教育部、学生工作部（含团委）、招生就业处、工商旅游教研部、会计金融教研部、城镇经营教研部、计算机教研部、基础部（筹）、温江校区管委会共10个部门。
检查开始前，职业教育办公室主任、检查组组长刘邦林同志对2008年档案工作检查程序、评分要求和意义作了进一步的强调和说明。这是管职院第一次自行组织档案工作检查，要求参加检查的同志本着认真负责的态度，了解全院档案工作现状，通过检查切实促进全院档案工作水平提高。
从检查情况看，多数部门对档案工作较为重视，2008年全院档案工作有以下几个方面值得肯定：一是各部门分管领导对档案工作的重视程度进一步提高。二是兼职档案员的归档意识逐步增强，立卷归档数量大幅提高。三是教学档案、党群行政档案、学生档案归档质量、规范程度进一步提高。
档案工作检查最终目的是通过学习、交流、检查、评比对全院档案工作起到促进作用。检查组也看到了学院档案工作存在的问题和不足，对未达到要求的部门限期进行整改，要求5月20日前将档案移交学院综合档案室，完成2008年度档案工作，学院将检查结果上报校院委，纳入年度目标考核。
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